KLAUZULA INFORMACYJNA (OGÓLNA)
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Sokółce, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, kod pocztowy 16 – 100, tel. 85 711 41 29, reprezentowany przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Rejonowego w Sokółce, w zakresie realizowanych zadań według regulacji zawartych w ustawie 27 lipca 2001 r. prawo ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz.U 2019 r. poz. 52 ze zm. )
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach powszechnie obowiązującego prawa oraz w oparciu o art. 6, 9, 10 RODO, w poniżej wymienionych celach:
- sprawowania wymiaru sprawiedliwości w zakresie nienależącym do sądów administracyjnych, sądów wojskowych oraz Sądu Najwyższego,
- wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej przewidzianej dla sądów powszechnych,
- zatrudniania w sądzie, świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych, a także dotyczące osób uczących się,
- wystawiania faktur, rachunków oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
- rozpoznawania skarg i wniosków,
- dotyczących osób pobawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,
- prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa,
- prowadzenia archiwizacji dokumentów.
- ochrony mienia Sądu Rejonowego w Sokółce (budynek sądu oraz jego otoczenie) – monitoring wizyjny.
W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jak również przysługujących Pani/Panu praw związanych z ochroną danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych - Ewą Czarnecką, adres do korespondencji: Sad Rejonowy w Sokółce id. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka lub e-mail: iod@sokolka.sr.gov.pl
W przypadku gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i prawo do ich sprostowania. Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej. W przypadku przetwarzania’ danych osobowych na podstawie art. 7 RODO ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.
Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe są przekazywane innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, bądź stosownie do wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
INFORMACJA O MONITOROWANIU BUDYNKU
SĄDU REJONOWEGO W SOKÓŁCE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:
- Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego są odpowiednio: Prezes lub Dyrektor Sądu Rejonowego w Sokółce z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7,16-100 Sokółka, w zakresie realizowanych zadań.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Sądzie Rejonowym w Sokółce możliwy jest pod adresem: Sąd Rejonowy w Sokółce ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka lub e-mail: iod@sokolka.sr.gov.pl
- Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie nieruchomości i w obiektach budowlanych, a także na terenie wokół nieruchomości i obiektów.
- Monitoringiem objęte są: najbliższe otoczenie budynku (chodniki, parkingi), wejścia/wyjścia do budynku i korytarze (klatki schodowe), Czytelnia Akt w siedzibie Sądu Rejonowego w Sokółce przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7 w Sokółce.
- Podstawą przetwarzania jest art. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 52 ze zm.), art. 222 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( tj. Dz. U. z 2018 r„ poz. 1182 ze zm.).
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów obwiązującego prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu, o którym mowa w pkt.4 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Monitoring, w ramach którego dochodzi do przetwarzania danych osobowych, zabezpieczony jest w sposób uniemożliwiający utratę lub bezprawne rozpowszechnianie danych osobowych, a także dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
- Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
- Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
- Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: uodo.gov.pl). jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.