Sąd Rejonowy w Sokółce informuje, iż osoby zmagające się z różnego rodzaju niepełnosprawnościami oraz osoby nieporadne ze względu na wiek lub stan zdrowia, w sytuacji otrzymania wezwania do Sądu na rozprawę, mogą przed wizytą
w Sądzie skontaktować się – telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej - z sekretariatem właściwego Wydziału lub Biurem Obsługi Interesanta i przekazać informację o wezwaniu na rozprawę osoby niepełnosprawnej, co umożliwi przygotowanie odpowiednie sali rozpraw oraz zapewnienie, w przypadku istnienia takiej potrzeby, stosownej opieki w zakresie poruszania się osoby niepełnosprawnej lub nieporadnej po terenie budynku Sądu.
INFORMACJE DLA OSÓB NIESŁYSZĄCYCH I SŁABOSŁYSZĄCYCH
Osoby niesłyszące i słabosłyszące mogą kontaktować się z Sądem Rejonowym
w Sokółce w następujący sposób:
1. wysyłając pismo na adres: Sąd Rejonowy w Sokółce, ul. Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka
2. wysyłając maila na adres: boi@sokolka.sr.gov.pl
3. osobiście w siedzibie sądu w godzinach urzędowania
Sąd Rejonowy w Sokółce realizując zapisy ustawy z dnia 19.07.2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się, umożliwia osobom głuchym lub słabosłyszącym korzystanie z pomocy tłumacza języka migowego online.
Skorzystanie z usługi jest bezpłatne i nie wymaga wcześniejszego umawiania się na wizytę.
Z usługi tłumacza języka migowego on-line można skorzystać w dwojaki sposób:
- Poprzez zgłoszenie się ze swoją sprawą do siedziby Sądu, gdzie znajduje się oznakowane stanowisko z dostępem do usługi. Pracownik (za pośrednictwem komputera z kamerą) połączy się z tłumaczem języka migowego. Tłumacz będzie pośredniczył w rozmowie między klientem a urzędnikiem. Rozmowa odbywa się w czasie rzeczywistym.
- Z usługi można także skorzystać nie wychodząc z domu. Wystarczy, posiadanie sprzętu komputerowego (komputer PC, laptop, tablet) wyposażonego w kamerę oraz podłączenie do Internetu.
Usługa dostępna jest po kliknięciu w piktogram:
Zakres informacji udzielanych za pośrednictwem tłumacza on-line zgodny jest z treścią Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. 2019.1141). Jednocześnie informujemy, iż korzystanie z w/w systemu nie zastępuje tłumacza przysięgłego języka migowego w procesie sądowym.
Tłumacz on-line języka migowego jest dostępny w Biurze Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego w Sokółce.
Na parkingu Sądu Rejonowego w Sokółce, przeznaczonym dla interesantów (wjazd od ulicy Piłsudskiego 7) znajduje się oznakowane miejsce dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do Sądu Rejonowego w Sokółce od strony parkingu dla interesantów – wjazd od ulicy Piłsudskiego 7, zostało przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zamontowanie przy schodach urządzenia do pionowego transportu osób z dysfunkcją narządu ruchu (poruszających się na wózkach inwalidzkich) o udźwigu do 340 kg. W celu skorzystania z podnośnika należy przycisnąć „przycisk przywołujący dzwonek” i wówczas pracownicy ochrony budynku obsłużą urządzenie.
Ponadto informujemy, iż: Sale rozpraw, Pokój Wysłuchań, Biuro Obsługi Interesantów, Biuro Podawcze, Kasa Sądu, sekretariat Wydziału Ksiąg Wieczystych (wraz z punktem informacyjnym), Biuro Kierownika Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej znajdują się na parterze budynku. Również na parterze budynku dostępna jest toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych.
Informujemy, iż w Biurze Obsługi Interesanta na stanowisku czytelni akt dostępne jest oprogramowanie NVDA (tzw. czytnik ekranowy ułatwiający zapoznanie się z treścią orzeczeń sądowych osobom niewidzącym lub słabo widzącym).
Jednocześnie informujemy, że wszyscy pracownicy Sądu mają obowiązek okazania wszelkiej pomocy osobie niepełnosprawnej.
Uwaga! Parking dla interesantów: wjazd od ul. Piłsudskiego.
Lokalizacja Sądu Rejonowego w Sokółce:
Dojazd do budynku Sądu Rejonowego w Sokółce:
z dworca PKP i PKS
* Autobus linii 2 – należy wysiąść na przystanku przy ul. Piłsudskiego
Informacja dla osób niepełnosprawnych
KLAUZULA INFORMACYJNA (OGÓLNA)
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Sokółce, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, kod pocztowy 16 – 100, tel. 85 711 41 29, reprezentowany przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Rejonowego w Sokółce, w zakresie realizowanych zadań według regulacji zawartych w ustawie 27 lipca 2001 r. prawo ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz.U 2019 r. poz. 52 ze zm. )
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach powszechnie obowiązującego prawa oraz w oparciu o art. 6, 9, 10 RODO, w poniżej wymienionych celach:
- sprawowania wymiaru sprawiedliwości w zakresie nienależącym do sądów administracyjnych, sądów wojskowych oraz Sądu Najwyższego,
- wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej przewidzianej dla sądów powszechnych,
- zatrudniania w sądzie, świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych, a także dotyczące osób uczących się,
- wystawiania faktur, rachunków oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
- rozpoznawania skarg i wniosków,
- dotyczących osób pobawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,
- prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa,
- prowadzenia archiwizacji dokumentów.
- ochrony mienia Sądu Rejonowego w Sokółce (budynek sądu oraz jego otoczenie) – monitoring wizyjny.
W sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jak również przysługujących Pani/Panu praw związanych z ochroną danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych - Ewą Czarnecką, adres do korespondencji: Sad Rejonowy w Sokółce id. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka lub e-mail: iod@sokolka.sr.gov.pl
W przypadku gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i prawo do ich sprostowania. Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej. W przypadku przetwarzania’ danych osobowych na podstawie art. 7 RODO ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.
Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe są przekazywane innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, bądź stosownie do wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
INFORMACJA O MONITOROWANIU BUDYNKU
SĄDU REJONOWEGO W SOKÓŁCE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:
- Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego są odpowiednio: Prezes lub Dyrektor Sądu Rejonowego w Sokółce z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7,16-100 Sokółka, w zakresie realizowanych zadań.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Sądzie Rejonowym w Sokółce możliwy jest pod adresem: Sąd Rejonowy w Sokółce ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka lub e-mail: iod@sokolka.sr.gov.pl
- Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie nieruchomości i w obiektach budowlanych, a także na terenie wokół nieruchomości i obiektów.
- Monitoringiem objęte są: najbliższe otoczenie budynku (chodniki, parkingi), wejścia/wyjścia do budynku i korytarze (klatki schodowe), Czytelnia Akt w siedzibie Sądu Rejonowego w Sokółce przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7 w Sokółce.
- Podstawą przetwarzania jest art. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 52 ze zm.), art. 222 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( tj. Dz. U. z 2018 r„ poz. 1182 ze zm.).
- Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów obwiązującego prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu, o którym mowa w pkt.4 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Monitoring, w ramach którego dochodzi do przetwarzania danych osobowych, zabezpieczony jest w sposób uniemożliwiający utratę lub bezprawne rozpowszechnianie danych osobowych, a także dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
- Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
- Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
- Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: uodo.gov.pl). jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Zasady współadministrowania
Zarządzenie Nr A.0140.13.2023
Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Sokółce
z dnia 29 grudnia 2023 roku
w sprawie wdrożenia „Zasad współadministrowania w sądowych systemach teleinformatycznych„
w Sądzie Rejonowym w Sokółce
Na podstawie art. 22 S 1, art. 31a S 1, art. 31a S 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 217), S 30 ust. 1 pkt 10 i 15, S 31 ust. 2 pkt 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2514)
zarządza się co następuje:
§ 1
1. Wdraża się w Sądzie Rejonowym w Sokółce
a) ZASADY WSPÓŁADMINISTROWANIA W SĄDOWYCH SYSTEMACH TELEINFORMATYCZNYCH
- stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
2. Dokument opisany wyżej stanowi regulację szczególną do Polityki Bezpieczeństwa Informacji Sądu Rejonowego w Sokółce wprowadzonej Zarządzeniem z dnia 1 października 2018 roku nr A-022-19/18 i zaktualizowaną Zarządzeniem z dnia 18 września 2023 roku nr A.0140.5.2023 i stanowi integralną część Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Sądu Rejonowego w Sokółce.
§ 2
Umieszczenie dokumentacji, o której mowa w S 1 w folderze WSPÓLNY_3 w zakładce „akty prawne wewnętrzne” oraz na stronie BIP Sądu Rejonowego w Sokółce.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku.
- Zał. 1 do Zarządzenie Nr A.0140.13.2023 Prezesa i Dyrektora w sprawie wdrożenia Zasad współadministrowania w sądowych systemach teleinformatycznych (Plik pdf, 775.06 KB)
- Zarządzenie Nr A.0140.13.2023 Prezesa i Dyrektora w sprawie wdrożenia Zasad współadministrowania w sądowych systemach teleinformatycznych (Plik pdf, 37.29 KB)
Okręgowa Rada Adwokacka w Białymstoku
ul. Przejazd 2A
15-430 Białystok
Telefon: 85 742 25 50
Faks: 85 742 07 67
E-mail: ora.bialystok@adwokatura.pl
http://www.adwokatura.bialystok.pl
Naczelna Rada Adwokacka
ul. Świętojerska 16
00-202 Warszawa
Telefon: 22 505 25 01
Faks: 22 505 25 08
E-mail: nra@nra.pl
http://www.nra.pl
Okręgowa Izba Radców Prawnych w Białymstoku
ul. Przejazd 2A
15-430 Białystok
Telefon: 85 746 03 89
Faks: 85 744 50 94
E-mail: oirp@oirp.bialystok.pl
http://www.oirp.bialystok.pl
Krajowa Izba Radców Prawnych
ul. Al. Ujazdowskie 18 lok. 4
00-478 Warszawa
Telefon: 22 622 05 88, 622 84 28, 622 84 33
Faks: 22 622 05 88 w. 105
E-mail: kirp@kirp.pl
http://www.kirp.pl
Izba Notarialna w Białymstoku
ul. Warszawska 72 lok. 013
15-078 Białystok
Telefon: 85 732 20 50
Faks: 85 732 20 93
E-mail: izba@notariat.bialystok.pl
http://www.notariat.bialystok.pl
Krajowa Rada Notarialna
ul. Dzika 19/23
00-172 Warszawa
Faks: 22 635 79 10
E-mail: biuro@krn.org.pl
http://www.krn.org.pl
Rada Izby Komorniczej w Białymstoku
ul. Sybiraków 15 lok 2A
15-204 Białystok
Telefon: 85 732 36 66
E-mail:izba.bialostocka@komornik.pl
http://www.izba.bialostocka.komornik.pl
Prokuratura Regionalna w Białymstoku
ul. Włókiennicza 32
15-464 Białystok
Telefon: 85 67 68 100
Faks: 85 73 27 913
http://www.bialystok.pr.gov.pl
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku
ul. Kilińskiego 14
15-950 Białystok
Telefon: 85 748 71 10
Faks: 85 748 71 55
E-mail: sekretariat@bialystok.po.gov.pl
http://www.bialystok.po.gov.pl